B2B Abonelik Şartları
B2B Abonelik Şartları
Taslak ve hukuk kontrolü notu: Bu metin INCI AI Analyzer B2B abonelik yapısı için hazırlanmış çalışma taslağıdır. Yayına alınmadan önce ödeme altyapısı, iyzico entegrasyonu, e-fatura/e-arşiv, vergi, iade, iptal, B2B mesafeli satış hükümleri, kurumsal sözleşmeler, KVKK/GDPR ve yurt dışı veri aktarımı açısından hukuk ve mali müşavir kontrolünden geçirilmelidir.
1. Abonelik Yapısının B2B Niteliği
INCI AI Analyzer B2B abonelikleri; kozmetik markaları, üreticiler, formül geliştiriciler, danışmanlar, laboratuvarlar, distribütörler, ürün ekipleri ve kurumsal kullanıcılar için tasarlanmıştır.
B2B abonelikler, tüketici kullanımından farklı olarak profesyonel analiz, ürün kataloğu yönetimi, rapor üretimi, kontrollü AI kullanımı, ambalaj değerlendirmesi, rakip karşılaştırması ve kurumsal çalışma alanı ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlar.
Kullanıcı, B2B plana abone olurken kendi adına veya temsil ettiği işletme adına işlem yaptığını, yetkili olduğunu ve abonelik kapsamında oluşturulan analiz, rapor, ürün kaydı ve kullanıcı işlemlerinden sorumlu olduğunu kabul eder.
2. Plan Türleri ve Kapsam
Platformda B2B Starter, B2B Pro, B2B Studio, Enterprise veya özel kurumsal planlar sunulabilir.
Planlar; aylık analiz hakkı, AI destekli işlem hakkı, ürün kayıt sayısı, rapor dışa aktarımı, ekip kullanıcıları, veri saklama süresi, destek seviyesi, formülasyon desteği, ürün karşılaştırması ve özel entegrasyon gibi özelliklere göre farklılık gösterebilir.
Plan detayları, fiyatlandırma sayfasında, teklif formunda, ödeme ekranında veya kurumsal sözleşmede ayrıca gösterilebilir. Bu bilgiler ilgili aboneliğin ayrılmaz parçasıdır.
3. AI İşlem Limitleri ve Adil Kullanım
B2B planlarda her işlem AI işlemi anlamına gelmez. Sistem; önce veri tabanı, INCI hash, skor motoru, ambalaj motoru, kural motoru ve cache kayıtlarını kullanabilir.
AI destekli işlemler; uzun rapor üretimi, teknik yorum, formülasyon fikri, rakip karşılaştırması, claim farkındalığı, profesyonel açıklama veya gelişmiş analiz gibi daha maliyetli işlemleri kapsayabilir.
Planlarda günlük, haftalık, aylık veya dönemsel AI işlem limitleri bulunabilir. Aşırı, otomatik, bot tabanlı, amaç dışı veya sistemi zorlayıcı kullanım adil kullanım ilkesine aykırı sayılabilir.
4. Ödeme, Faturalandırma ve Ödeme Sağlayıcıları
Ödemeler iyzico veya ileride entegre edilebilecek başka ödeme sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilir.
Kredi kartı numarası, CVV kodu veya hassas kart bilgileri INCI AI Analyzer sistemlerinde saklanmaz. Ödeme işlemleri ödeme sağlayıcısının güvenli altyapısı üzerinden yürütülür.
Platform tarafında abonelik planı, ödeme durumu, işlem referansı, fatura bilgisi, dönem bilgisi ve gerekli muhasebe kayıtları tutulabilir.
B2B müşteriler için e-fatura, e-arşiv, banka havalesi, yıllık ödeme, kurumsal teklif veya özel sözleşme seçenekleri ayrıca sunulabilir.
5. Yenileme, Dönem ve Otomatik Tahsilat
Abonelikler aylık, yıllık veya özel sözleşmede belirtilen farklı dönemlerle sunulabilir.
Otomatik yenileme aktifse, kullanıcı iptal etmediği sürece abonelik ilgili dönem sonunda yenilenebilir ve ödeme sağlayıcısı üzerinden tahsilat denenebilir.
Yıllık planlarda fiyat avantajı, promosyon, ek hak veya dönemsel kampanya sunulabilir. Bu avantajlar yalnızca ilgili dönem ve ilgili koşullar için geçerlidir.
Kurumsal planlarda yenileme, ödeme vadesi, fatura kesimi, hizmet başlangıç tarihi ve destek kapsamı ayrıca sözleşmeyle belirlenebilir.
6. Plan Yükseltme, Düşürme ve Ek Paketler
Kullanıcı planını yükseltebilir, düşürebilir veya uygun olması halinde ek analiz, ek AI işlemi, ek kullanıcı, ek rapor veya ek ürün kaydı paketi satın alabilir.
Plan yükseltmeleri kalan dönem için oransal fark, anında erişim veya bir sonraki fatura döneminden itibaren geçerli olacak şekilde uygulanabilir.
Plan düşürme, bazı özelliklere erişimin kaybedilmesine, analiz limitlerinin düşmesine, ürün kayıt sınırının azalmasına veya ekip kullanıcılarının pasifleşmesine neden olabilir.
Ek paketler, kendi geçerlilik süresine ve kullanım koşullarına tabi olabilir. Kullanılmayan ek hakların devri veya iadesi ayrıca belirtilmedikçe garanti edilmez.
7. İptal Politikası
Kullanıcı aboneliğini hesap ayarlarından, destek kanalı üzerinden veya kurumsal sözleşmede belirtilen yöntemle iptal edebilir.
İptal, aksi belirtilmedikçe mevcut abonelik döneminin sonunda geçerli olur. Kullanıcı, dönem sonuna kadar mevcut plan özelliklerini kullanmaya devam edebilir.
İptal işlemi, daha önce kullanılan analiz haklarını, üretilen raporları, AI işlem maliyetlerini, kurumsal destek hizmetlerini veya özel kurulum çalışmalarını geriye dönük olarak ortadan kaldırmaz.
Kurumsal sözleşmelerde asgari süre, erken fesih bedeli, bildirim süresi veya özel iptal hükümleri bulunabilir.
8. İade Politikası
B2B dijital hizmetlerde iade değerlendirmesi; hizmetin kullanılıp kullanılmadığına, AI işlemi tüketilip tüketilmediğine, rapor üretilip üretilmediğine, ürün kayıtlarının oluşturulup oluşturulmadığına, kurumsal destek veya özel kurulum yapılıp yapılmadığına göre yapılır.
AI işlem maliyeti doğmuş, rapor oluşturulmuş, ürün kataloğu işlenmiş, özel destek verilmiş veya kurumsal kurulum başlatılmışsa iade hakkı sınırlanabilir veya iade yapılmayabilir.
Promosyonlu, indirimli, yıllık, kurumsal veya özel teklifli planlarda iade koşulları ayrıca belirlenebilir.
Zorunlu mevzuat hükümleri saklıdır. Kullanıcının tüketici değil B2B/profesyonel kullanıcı olarak hareket ettiği durumlarda iade ve cayma hükümleri farklı uygulanabilir.
9. Ödeme Başarısızlığı, Askıya Alma ve Erişim Kısıtlaması
Ödeme başarısız olursa sistem tahsilatı tekrar deneyebilir, kullanıcıdan yeni ödeme yöntemi talep edebilir veya aboneliği geçici olarak askıya alabilir.
Ödeme gecikmesi, kötüye kullanım, güvenlik riski, yetkisiz paylaşım, plan limitlerinin sistematik aşılması veya sözleşme ihlali durumunda erişim kısıtlanabilir.
Askıya alma durumunda analiz, AI işlemi, rapor üretimi, ürün kataloğu, ekip kullanıcıları veya dışa aktarım özellikleri geçici olarak devre dışı kalabilir.
Fatura, ödeme, güvenlik ve uyuşmazlık kayıtları yasal saklama yükümlülükleri kapsamında muhafaza edilebilir.
10. Veri Saklama, Dışa Aktarım ve Hesap Kapanışı
Abonelik süresi boyunca analiz geçmişi, ürün kayıtları, raporlar, kullanıcı notları, ekip ayarları, ödeme kayıtları ve teknik loglar plan kapsamına göre saklanabilir.
Abonelik iptal edildiğinde veya hesap kapatıldığında, kullanıcının verileri dışa aktarma hakkı plan, teknik imkanlar ve yasal saklama yükümlülükleriyle sınırlı olabilir.
Ödeme kayıtları, fatura bilgileri, güvenlik logları ve uyuşmazlık kayıtları ilgili mevzuat gereği daha uzun süre saklanabilir.
Kurumsal müşteriler için özel veri saklama, silme, yedekleme veya dışa aktarım hükümleri ayrıca tanımlanabilir.
11. Fiyat, Vergi ve Kur Değişiklikleri
Platform fiyatları; plan kapsamı, AI maliyetleri, ödeme sağlayıcısı ücretleri, döviz kuru, vergi oranları, altyapı maliyetleri, model sağlayıcı fiyatları ve ürün stratejisine göre değişebilir.
Mevcut aboneleri etkileyen önemli fiyat değişiklikleri mümkün olduğunca önceden bildirilmeye çalışılır.
Yeni fiyatı kabul etmeyen kullanıcı, yürürlük tarihinden önce aboneliğini iptal edebilir. İptal edilmemesi halinde yeni dönem için güncel fiyat uygulanabilir.
Fiyatlara KDV, stopaj, banka masrafı, kur farkı veya ülkeye göre uygulanabilecek diğer vergi ve masrafların dahil olup olmadığı ödeme ekranında veya sözleşmede ayrıca belirtilir.
12. Beta Özellikler, Hizmet Değişiklikleri ve Erişim Farkları
B2B platform gelişen bir üründür. AI modelleri, skor ağırlıkları, rapor formatları, ürün kataloğu özellikleri, ambalaj motoru, ekip alanı, API, dışa aktarım ve formülasyon desteği zaman içinde değişebilir.
Beta özellikler sınırlı, deneysel, hatalı veya plan bazlı olabilir. Beta erişim, kalıcı erişim veya aynı özelliklerin ticari planda sunulacağı anlamına gelmez.
Platform; güvenlik, kalite, maliyet, mevzuat, performans, sağlayıcı değişikliği veya ürün stratejisi nedeniyle özellikleri değiştirebilir, sınırlayabilir veya kaldırabilir.
Eski analiz sonuçlarının, yeni model veya yeni metodolojiyle üretilen sonuçlarla birebir aynı olacağı garanti edilmez.
13. Kurumsal Sözleşmeler ve Öncelik Sırası
Bazı B2B müşteriler için özel teklif, kurumsal sözleşme, veri işleme sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi, SLA, özel destek veya özel entegrasyon hükümleri düzenlenebilir.
Kurumsal sözleşme ile bu abonelik şartları arasında çelişki olması halinde, açıkça aksi belirtilmedikçe özel kurumsal sözleşme ilgili konu bakımından öncelikli olabilir.
Bu Abonelik Şartları; B2B Koşulları, KVKK / GDPR Veri İşleme Metni, AI & Veri Kullanımı Politikası, Hizmet Kapsamı ve Gizlilik Politikası ile birlikte yorumlanır.
14. Sorumluluk Sınırı ve Profesyonel Karar
Abonelik kapsamında sunulan analizler, skorlar, raporlar, AI yorumları, ambalaj değerlendirmeleri ve formülasyon notları profesyonel karar destek niteliğindedir.
Platform; satış başarısı, regülasyon onayı, ürün güvenliği, claim uygunluğu, laboratuvar sonucu, stabilite, mikrobiyoloji, PIF/CPSR uygunluğu veya ticari performans garantisi vermez.
Nihai teknik, ticari, hukuki, üretim, etiketleme, claim, ihracat ve piyasaya arz kararları kullanıcıya veya temsil ettiği işletmeye aittir.
15. İletişim ve Güncellemeler
Abonelik, ödeme, fatura, iptal, iade, kurumsal teklif veya plan değişikliği talepleri için info@incianalyzer.com adresi kullanılabilir.
Gizlilik, veri işleme, yurt dışı aktarım veya kurumsal veri talepleri için privacy@incianalyzer.com adresi kullanılabilir.
Bu şartlar; ödeme altyapısı, plan yapısı, AI sağlayıcıları, mevzuat, kurumsal ürün stratejisi veya B2B çalışma alanı geliştikçe güncellenebilir.
B2B Subscription Terms
Draft and legal review note: This text is a working draft prepared for the INCI AI Analyzer B2B subscription structure. Before publication, it should be reviewed by legal and financial advisors with respect to payment infrastructure, iyzico integration, e-invoicing, tax, refunds, cancellation, B2B distance-sale rules, enterprise contracts, KVKK/GDPR and international data transfers.
1. B2B Nature of the Subscription Structure
INCI AI Analyzer B2B subscriptions are designed for cosmetic brands, manufacturers, formulation developers, consultants, laboratories, distributors, product teams and enterprise users.
Unlike consumer use, B2B subscriptions are intended to meet professional needs such as product analysis, product catalogue management, report generation, controlled AI use, packaging assessment, competitor comparison and enterprise workspace management.
By subscribing to a B2B plan, the user confirms that they act on their own behalf or on behalf of the business they represent, that they are authorized to do so and that they are responsible for analyses, reports, product records and user actions created under the subscription.
2. Plan Types and Scope
The platform may offer B2B Starter, B2B Pro, B2B Studio, Enterprise or custom enterprise plans.
Plans may differ by monthly analysis rights, AI-assisted operation rights, number of product records, report export, team users, data retention period, support level, formulation support, product comparison and custom integration features.
Plan details may be shown separately on the pricing page, offer form, payment screen or enterprise agreement. Such information forms an integral part of the relevant subscription.
3. AI Operation Limits and Fair Use
In B2B plans, not every action is an AI operation. The system may first use database records, INCI hash, scoring engine, packaging engine, rule engine and cache records.
AI-assisted operations may include higher-cost operations such as long-form report generation, technical comments, formulation ideas, competitor comparison, claim awareness, professional explanations or advanced analysis.
Plans may include daily, weekly, monthly or period-based AI operation limits. Excessive, automated, bot-based, out-of-purpose or system-stressing use may be considered a violation of the fair-use principle.
4. Payment, Billing and Payment Providers
Payments may be processed through iyzico or other payment providers that may be integrated in the future.
Credit card numbers, CVV codes and sensitive card data are not stored in INCI AI Analyzer systems. Payment transactions are processed through the secure infrastructure of the payment provider.
The platform may retain subscription plan, payment status, transaction reference, invoice information, period information and necessary accounting records.
For B2B customers, e-invoice, e-archive, bank transfer, annual payment, enterprise quotation or custom contract options may be offered separately.
5. Renewal, Period and Automatic Collection
Subscriptions may be offered monthly, annually or for different periods specified in a custom agreement.
If automatic renewal is active, the subscription may renew at the end of the relevant period unless the user cancels, and collection may be attempted through the payment provider.
Annual plans may include price advantages, promotions, additional rights or periodic campaigns. These advantages apply only to the relevant period and the relevant conditions.
For enterprise plans, renewal, payment due date, invoice issuance, service start date and support scope may be defined separately by contract.
6. Plan Upgrade, Downgrade and Add-on Packages
The user may upgrade or downgrade the plan, or where available purchase additional analysis, AI operations, team users, reports or product-record packages.
Plan upgrades may be applied as a prorated difference for the remaining period, immediate access or from the next billing period.
Plan downgrades may result in loss of access to certain features, lower analysis limits, reduced product-record capacity or deactivation of team users.
Add-on packages may be subject to their own validity period and usage conditions. Transfer or refund of unused add-on rights is not guaranteed unless expressly stated.
7. Cancellation Policy
The user may cancel the subscription through account settings, the support channel or the method specified in the enterprise agreement.
Unless otherwise stated, cancellation becomes effective at the end of the current subscription period. The user may continue to use the existing plan features until the end of the period.
Cancellation does not retroactively remove previously used analysis rights, generated reports, AI operation costs, enterprise support services or custom setup work.
Enterprise agreements may include minimum term, early termination fee, notice period or custom cancellation provisions.
8. Refund Policy
Refunds for B2B digital services are assessed according to whether the service has been used, whether AI operations have been consumed, whether reports have been generated, whether product records have been created and whether enterprise support or custom setup has started.
If AI operation cost has been incurred, a report has been generated, a product catalogue has been processed, custom support has been provided or enterprise setup has started, refund rights may be limited or no refund may be granted.
Refund terms for promotional, discounted, annual, enterprise or custom-offer plans may be defined separately.
Mandatory legal provisions are reserved. Where the user acts as a B2B/professional user rather than a consumer, refund and withdrawal rules may apply differently.
9. Payment Failure, Suspension and Access Restriction
If payment fails, the system may retry collection, request a new payment method or temporarily suspend the subscription.
Access may be restricted in case of payment delay, misuse, security risk, unauthorized sharing, systematic exceeding of plan limits or breach of contract.
During suspension, analysis, AI operations, report generation, product catalogue, team users or export features may be temporarily disabled.
Invoice, payment, security and dispute records may be retained under legal retention obligations.
10. Data Retention, Export and Account Closure
During the subscription period, analysis history, product records, reports, user notes, team settings, payment records and technical logs may be retained according to the plan scope.
When the subscription is cancelled or the account is closed, the user’s ability to export data may be limited by the plan, technical capabilities and legal retention obligations.
Payment records, invoice information, security logs and dispute records may be retained for longer periods as required by applicable law.
For enterprise customers, custom data retention, deletion, backup or export provisions may be defined separately.
11. Price, Tax and Currency Changes
Platform prices may change depending on plan scope, AI costs, payment provider fees, exchange rates, tax rates, infrastructure costs, model provider prices and product strategy.
Important price changes affecting existing subscribers will be notified in advance where reasonably possible.
A user who does not accept the new price may cancel the subscription before the effective date. If not cancelled, the current price may apply for the new period.
Whether VAT, withholding tax, bank fees, exchange-rate differences or other taxes and expenses applicable by country are included in the prices will be stated separately on the payment screen or in the agreement.
12. Beta Features, Service Changes and Access Differences
The B2B platform is an evolving product. AI models, scoring weights, report formats, product catalogue features, packaging engine, team workspace, API, export and formulation support may change over time.
Beta features may be limited, experimental, faulty or plan-based. Beta access does not mean permanent access or that the same features will be offered in a commercial plan.
The platform may change, limit or remove features for security, quality, cost, regulatory, performance, provider-change or product-strategy reasons.
Past analysis results are not guaranteed to be identical to results generated with a new model or new methodology.
13. Enterprise Agreements and Order of Priority
For some B2B customers, custom offers, enterprise agreements, data processing agreements, confidentiality agreements, SLAs, custom support or custom integration terms may be arranged.
If there is a conflict between an enterprise agreement and these Subscription Terms, the custom enterprise agreement may take priority for the relevant subject unless expressly stated otherwise.
These Subscription Terms are interpreted together with the B2B Terms, KVKK / GDPR Data Processing Text, AI & Data Use Policy, Service Scope and Privacy Policy.
14. Limitation of Liability and Professional Decision
Analyses, scores, reports, AI comments, packaging assessments and formulation notes provided under the subscription are professional decision-support outputs.
The platform does not guarantee sales success, regulatory approval, product safety, claim compliance, laboratory results, stability, microbiology, PIF/CPSR suitability or commercial performance.
Final technical, commercial, legal, production, labelling, claim, export and market launch decisions belong to the user or the business represented by the user.
15. Contact and Updates
For subscription, payment, invoice, cancellation, refund, enterprise quotation or plan-change requests, info@incianalyzer.com may be used.
For privacy, data processing, international transfer or enterprise data requests, privacy@incianalyzer.com may be used.
These terms may be updated as payment infrastructure, plan structure, AI providers, legislation, enterprise product strategy or the B2B workspace evolves.
B2B-Abonnementbedingungen
Entwurf und rechtlicher Prüfhinweis: Dieser Text ist ein Arbeitsentwurf für die B2B-Abonnementstruktur von INCI AI Analyzer. Vor Veröffentlichung sollte er im Hinblick auf Zahlungsinfrastruktur, iyzico-Integration, elektronische Rechnungen, Steuern, Erstattungen, Kündigung, B2B-Fernabsatzregelungen, Unternehmensverträge, KVKK/DSGVO und internationale Datenübermittlungen durch Rechts- und Steuerberater geprüft werden.
1. B2B-Charakter der Abonnementstruktur
INCI AI Analyzer B2B-Abonnements sind für Kosmetikmarken, Hersteller, Formulierungsentwickler, Berater, Labore, Distributoren, Produktteams und Unternehmenskunden konzipiert.
Anders als bei Verbrauchernutzung sollen B2B-Abonnements professionelle Anforderungen wie Produktanalyse, Produktkatalogverwaltung, Berichtserstellung, kontrollierte KI-Nutzung, Verpackungsbewertung, Wettbewerbsvergleich und Unternehmensarbeitsbereich erfüllen.
Mit dem Abschluss eines B2B-Plans bestätigt der Nutzer, dass er im eigenen Namen oder im Namen des vertretenen Unternehmens handelt, hierzu berechtigt ist und für Analysen, Berichte, Produktdatensätze und Nutzerhandlungen im Rahmen des Abonnements verantwortlich ist.
2. Plantypen und Umfang
Die Plattform kann B2B Starter, B2B Pro, B2B Studio, Enterprise oder individuelle Unternehmenspläne anbieten.
Pläne können sich nach monatlichen Analyserechten, KI-gestützten Vorgängen, Anzahl von Produktdatensätzen, Berichtsexport, Teamnutzern, Datenspeicherfrist, Supportniveau, Formulierungsunterstützung, Produktvergleich und speziellen Integrationen unterscheiden.
Plandetails können auf der Preisseite, im Angebotsformular, auf dem Zahlungsbildschirm oder im Unternehmensvertrag gesondert angezeigt werden. Diese Informationen sind Bestandteil des jeweiligen Abonnements.
3. KI-Vorgangslimits und faire Nutzung
In B2B-Plänen ist nicht jede Handlung ein KI-Vorgang. Das System kann zunächst Datenbankeinträge, INCI-Hash, Scoring Engine, Verpackungsengine, Regelmotor und Cache-Einträge verwenden.
KI-gestützte Vorgänge können kostenintensivere Leistungen wie lange Berichte, technische Kommentare, Formulierungsideen, Wettbewerbsvergleiche, Claim-Bewusstsein, professionelle Erläuterungen oder erweiterte Analysen umfassen.
Pläne können tägliche, wöchentliche, monatliche oder periodenbezogene KI-Vorgangslimits enthalten. Übermäßige, automatisierte, botbasierte, zweckwidrige oder systembelastende Nutzung kann als Verstoß gegen die faire Nutzung gelten.
4. Zahlung, Rechnungsstellung und Zahlungsanbieter
Zahlungen können über iyzico oder künftig integrierte andere Zahlungsanbieter verarbeitet werden.
Kreditkartennummern, CVV-Codes und sensible Kartendaten werden nicht in den Systemen von INCI AI Analyzer gespeichert. Zahlungsvorgänge werden über die sichere Infrastruktur des Zahlungsanbieters verarbeitet.
Die Plattform kann Abonnementplan, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenz, Rechnungsinformationen, Periodeninformationen und erforderliche Buchhaltungsunterlagen speichern.
Für B2B-Kunden können elektronische Rechnung, Banküberweisung, Jahreszahlung, Unternehmensangebot oder individuelle Vertragsoptionen gesondert angeboten werden.
5. Verlängerung, Laufzeit und automatische Abbuchung
Abonnements können monatlich, jährlich oder für andere in einem individuellen Vertrag festgelegte Zeiträume angeboten werden.
Wenn automatische Verlängerung aktiv ist, kann das Abonnement am Ende der jeweiligen Periode verlängert werden, sofern der Nutzer nicht kündigt, und die Zahlung kann über den Zahlungsanbieter versucht werden.
Jahrespläne können Preisvorteile, Aktionen, Zusatzrechte oder zeitlich begrenzte Kampagnen enthalten. Diese Vorteile gelten nur für den jeweiligen Zeitraum und die jeweiligen Bedingungen.
Bei Unternehmensplänen können Verlängerung, Zahlungsziel, Rechnungsausstellung, Leistungsbeginn und Supportumfang gesondert vertraglich geregelt werden.
6. Plan-Upgrade, Downgrade und Zusatzpakete
Der Nutzer kann den Plan upgraden oder downgraden oder, sofern verfügbar, zusätzliche Analysen, KI-Vorgänge, Teamnutzer, Berichte oder Produktdatensatzpakete erwerben.
Plan-Upgrades können als anteilige Differenz für die Restlaufzeit, sofortiger Zugang oder ab der nächsten Abrechnungsperiode angewendet werden.
Plan-Downgrades können zum Verlust bestimmter Funktionen, niedrigeren Analyselimits, geringerer Produktdatensatzkapazität oder Deaktivierung von Teamnutzern führen.
Zusatzpakete können eigenen Gültigkeitsfristen und Nutzungsbedingungen unterliegen. Übertragung oder Erstattung ungenutzter Zusatzrechte wird nicht garantiert, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
7. Kündigungspolitik
Der Nutzer kann das Abonnement über Kontoeinstellungen, Supportkanal oder die im Unternehmensvertrag angegebene Methode kündigen.
Sofern nicht anders angegeben, wird die Kündigung zum Ende der aktuellen Abonnementperiode wirksam. Der Nutzer kann die bestehenden Planfunktionen bis zum Periodenende weiter nutzen.
Die Kündigung hebt bereits genutzte Analyserechte, erstellte Berichte, KI-Vorgangskosten, Unternehmenssupport oder individuelle Einrichtungsarbeiten nicht rückwirkend auf.
Unternehmensverträge können Mindestlaufzeit, Gebühr bei vorzeitiger Beendigung, Kündigungsfrist oder besondere Kündigungsbestimmungen enthalten.
8. Erstattungspolitik
Erstattungen für digitale B2B-Dienste werden danach bewertet, ob der Dienst genutzt wurde, ob KI-Vorgänge verbraucht wurden, ob Berichte erstellt wurden, ob Produktdatensätze angelegt wurden und ob Unternehmenssupport oder individuelle Einrichtung begonnen hat.
Wenn KI-Vorgangskosten entstanden sind, ein Bericht erstellt wurde, ein Produktkatalog verarbeitet wurde, individueller Support erbracht wurde oder die Unternehmenseinrichtung begonnen hat, können Erstattungsrechte eingeschränkt sein oder eine Erstattung ausgeschlossen werden.
Erstattungsbedingungen für Aktions-, Rabatt-, Jahres-, Unternehmens- oder Sonderangebotspläne können gesondert festgelegt werden.
Zwingende gesetzliche Vorschriften bleiben vorbehalten. Wenn der Nutzer als B2B-/professioneller Nutzer und nicht als Verbraucher handelt, können Erstattungs- und Widerrufsregeln anders gelten.
9. Zahlungsfehler, Sperrung und Zugangsbeschränkung
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, kann das System die Abbuchung erneut versuchen, eine neue Zahlungsmethode anfordern oder das Abonnement vorübergehend sperren.
Bei Zahlungsverzug, Missbrauch, Sicherheitsrisiko, unbefugter Weitergabe, systematischer Überschreitung von Planlimits oder Vertragsverletzung kann der Zugang eingeschränkt werden.
Während einer Sperrung können Analyse, KI-Vorgänge, Berichtserstellung, Produktkatalog, Teamnutzer oder Exportfunktionen vorübergehend deaktiviert werden.
Rechnungs-, Zahlungs-, Sicherheits- und Streitfalldaten können gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
10. Datenspeicherung, Export und Kontoschließung
Während der Abonnementlaufzeit können Analysehistorie, Produktdatensätze, Berichte, Nutzernotizen, Teameinstellungen, Zahlungsdaten und technische Logs gemäß Planumfang gespeichert werden.
Bei Kündigung des Abonnements oder Kontoschließung kann die Möglichkeit des Datenexports durch Plan, technische Möglichkeiten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten begrenzt sein.
Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen, Sicherheitslogs und Streitfalldaten können nach geltendem Recht länger gespeichert werden.
Für Unternehmenskunden können spezielle Regelungen zu Datenspeicherung, Löschung, Backup oder Export gesondert vereinbart werden.
11. Preis-, Steuer- und Währungsänderungen
Plattformpreise können sich je nach Planumfang, KI-Kosten, Zahlungsanbietergebühren, Wechselkursen, Steuersätzen, Infrastrukturkosten, Modellanbieterpreisen und Produktstrategie ändern.
Wichtige Preisänderungen, die bestehende Abonnenten betreffen, werden nach Möglichkeit im Voraus mitgeteilt.
Ein Nutzer, der den neuen Preis nicht akzeptiert, kann das Abonnement vor dem Inkrafttreten kündigen. Erfolgt keine Kündigung, kann für die neue Periode der aktuelle Preis gelten.
Ob Mehrwertsteuer, Quellensteuer, Bankgebühren, Wechselkursdifferenzen oder andere länderspezifische Steuern und Kosten im Preis enthalten sind, wird auf dem Zahlungsbildschirm oder im Vertrag gesondert angegeben.
12. Beta-Funktionen, Leistungsänderungen und Zugangsunterschiede
Die B2B-Plattform ist ein sich entwickelndes Produkt. KI-Modelle, Score-Gewichtungen, Berichtformate, Produktkatalogfunktionen, Verpackungsengine, Teamarbeitsbereich, API, Export und Formulierungsunterstützung können sich im Laufe der Zeit ändern.
Beta-Funktionen können begrenzt, experimentell, fehlerhaft oder planabhängig sein. Beta-Zugang bedeutet keinen dauerhaften Zugang und keine Zusage, dass dieselben Funktionen in einem kommerziellen Plan angeboten werden.
Die Plattform kann Funktionen aus Sicherheits-, Qualitäts-, Kosten-, Regulierungs-, Leistungs-, Anbieterwechsel- oder Produktstrategiegründen ändern, einschränken oder entfernen.
Frühere Analyseergebnisse werden nicht garantiert identisch mit Ergebnissen sein, die mit einem neuen Modell oder einer neuen Methodik erzeugt werden.
13. Unternehmensverträge und Vorrang
Für bestimmte B2B-Kunden können individuelle Angebote, Unternehmensverträge, Datenverarbeitungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, SLAs, individueller Support oder spezielle Integrationsbedingungen vereinbart werden.
Bei Widersprüchen zwischen einem Unternehmensvertrag und diesen Abonnementbedingungen kann der individuelle Unternehmensvertrag für den betreffenden Gegenstand vorrangig gelten, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Diese Abonnementbedingungen werden zusammen mit den B2B-Bedingungen, dem KVKK / DSGVO-Datenverarbeitungstext, der KI- & Datennutzungsrichtlinie, dem Leistungsumfang und der Datenschutzerklärung ausgelegt.
14. Haftungsbeschränkung und professionelle Entscheidung
Die im Rahmen des Abonnements bereitgestellten Analysen, Scores, Berichte, KI-Kommentare, Verpackungsbewertungen und Formulierungsnotizen sind professionelle Entscheidungshilfen.
Die Plattform garantiert keinen Verkaufserfolg, keine regulatorische Zulassung, Produktsicherheit, Claim-Konformität, Laborergebnisse, Stabilität, Mikrobiologie, PIF/CPSR-Eignung oder kommerzielle Leistung.
Endgültige technische, kommerzielle, rechtliche, produktionsbezogene, Kennzeichnungs-, Claim-, Export- und Markteinführungsentscheidungen liegen beim Nutzer oder dem von ihm vertretenen Unternehmen.
15. Kontakt und Aktualisierungen
Für Abonnement-, Zahlungs-, Rechnungs-, Kündigungs-, Erstattungs-, Unternehmensangebots- oder Planänderungsanfragen kann info@incianalyzer.com verwendet werden.
Für Datenschutz-, Datenverarbeitungs-, internationale Übermittlungs- oder Unternehmensdatenanfragen kann privacy@incianalyzer.com verwendet werden.
Diese Bedingungen können aktualisiert werden, wenn sich Zahlungsinfrastruktur, Planstruktur, KI-Anbieter, Gesetzgebung, Unternehmensproduktstrategie oder der B2B-Arbeitsbereich weiterentwickeln.
Conditions d’abonnement B2B
Brouillon et note de revue juridique : Ce texte est un brouillon de travail préparé pour la structure d’abonnement B2B d’INCI AI Analyzer. Avant publication, il doit être revu par des conseils juridiques et financiers au regard de l’infrastructure de paiement, de l’intégration iyzico, de la facturation électronique, de la fiscalité, des remboursements, de l’annulation, des règles de vente à distance B2B, des contrats entreprise, de la KVKK/RGPD et des transferts internationaux de données.
1. Nature B2B de la structure d’abonnement
Les abonnements INCI AI Analyzer B2B sont conçus pour les marques cosmétiques, fabricants, développeurs de formules, consultants, laboratoires, distributeurs, équipes produit et utilisateurs entreprise.
Contrairement à l’usage consommateur, les abonnements B2B visent à répondre à des besoins professionnels tels que l’analyse produit, la gestion du catalogue produit, la génération de rapports, l’utilisation contrôlée de l’IA, l’évaluation de l’emballage, la comparaison concurrentielle et la gestion de l’espace de travail entreprise.
En souscrivant à un plan B2B, l’utilisateur confirme agir en son nom ou au nom de l’entreprise qu’il représente, être autorisé à le faire et être responsable des analyses, rapports, fiches produit et actions utilisateurs créés dans le cadre de l’abonnement.
2. Types de plans et périmètre
La plateforme peut proposer B2B Starter, B2B Pro, B2B Studio, Enterprise ou des plans entreprise personnalisés.
Les plans peuvent varier selon les droits d’analyse mensuels, droits d’opérations assistées par IA, nombre de fiches produit, export de rapports, utilisateurs équipe, durée de conservation des données, niveau de support, support formulation, comparaison produit et intégrations personnalisées.
Les détails du plan peuvent être affichés séparément sur la page tarifaire, le formulaire d’offre, l’écran de paiement ou l’accord entreprise. Ces informations font partie intégrante de l’abonnement concerné.
3. Limites d’opérations IA et usage équitable
Dans les plans B2B, toute action n’est pas une opération IA. Le système peut d’abord utiliser les enregistrements de base de données, le hash INCI, le moteur de scoring, le moteur packaging, le moteur de règles et les enregistrements de cache.
Les opérations assistées par IA peuvent inclure des opérations plus coûteuses telles que génération de rapports longs, commentaires techniques, idées de formulation, comparaison concurrentielle, sensibilisation aux claims, explications professionnelles ou analyses avancées.
Les plans peuvent inclure des limites d’opérations IA quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou par période. Un usage excessif, automatisé, basé sur bot, hors finalité ou surchargeant le système peut être considéré comme contraire au principe d’usage équitable.
4. Paiement, facturation et prestataires de paiement
Les paiements peuvent être traités via iyzico ou d’autres prestataires de paiement pouvant être intégrés ultérieurement.
Les numéros de carte bancaire, codes CVV et données sensibles de carte ne sont pas stockés dans les systèmes d’INCI AI Analyzer. Les transactions de paiement sont traitées via l’infrastructure sécurisée du prestataire de paiement.
La plateforme peut conserver le plan d’abonnement, le statut de paiement, la référence de transaction, les informations de facture, les informations de période et les enregistrements comptables nécessaires.
Pour les clients B2B, facture électronique, virement bancaire, paiement annuel, devis entreprise ou options contractuelles personnalisées peuvent être proposés séparément.
5. Renouvellement, période et prélèvement automatique
Les abonnements peuvent être proposés mensuellement, annuellement ou pour d’autres périodes spécifiées dans un accord personnalisé.
Si le renouvellement automatique est actif, l’abonnement peut être renouvelé à la fin de la période concernée sauf annulation par l’utilisateur, et le prélèvement peut être tenté via le prestataire de paiement.
Les plans annuels peuvent inclure des avantages tarifaires, promotions, droits supplémentaires ou campagnes périodiques. Ces avantages s’appliquent uniquement à la période et aux conditions concernées.
Pour les plans entreprise, renouvellement, échéance de paiement, émission de facture, date de début du service et périmètre du support peuvent être définis séparément par contrat.
6. Changement de plan et forfaits additionnels
L’utilisateur peut augmenter ou réduire son plan, ou lorsque disponible acheter des analyses supplémentaires, opérations IA, utilisateurs équipe, rapports ou forfaits de fiches produit.
Les augmentations de plan peuvent être appliquées sous forme de différence proratisée pour la période restante, d’accès immédiat ou à partir de la période de facturation suivante.
Les réductions de plan peuvent entraîner une perte d’accès à certaines fonctionnalités, des limites d’analyse plus faibles, une capacité réduite de fiches produit ou la désactivation d’utilisateurs équipe.
Les forfaits additionnels peuvent être soumis à leur propre durée de validité et conditions d’usage. Le transfert ou remboursement de droits additionnels non utilisés n’est pas garanti sauf mention expresse.
7. Politique d’annulation
L’utilisateur peut annuler l’abonnement via les paramètres de compte, le canal support ou la méthode indiquée dans l’accord entreprise.
Sauf indication contraire, l’annulation prend effet à la fin de la période d’abonnement en cours. L’utilisateur peut continuer à utiliser les fonctionnalités du plan existant jusqu’à la fin de la période.
L’annulation ne supprime pas rétroactivement les droits d’analyse déjà utilisés, rapports générés, coûts d’opérations IA, services de support entreprise ou travaux de configuration personnalisée.
Les accords entreprise peuvent prévoir une durée minimale, des frais de résiliation anticipée, un délai de préavis ou des dispositions d’annulation personnalisées.
8. Politique de remboursement
Les remboursements de services numériques B2B sont évalués selon que le service a été utilisé, que des opérations IA ont été consommées, que des rapports ont été générés, que des fiches produit ont été créées et que le support entreprise ou la configuration personnalisée a commencé.
Si un coût d’opération IA a été engagé, un rapport généré, un catalogue produit traité, un support personnalisé fourni ou une configuration entreprise commencée, les droits au remboursement peuvent être limités ou aucun remboursement accordé.
Les conditions de remboursement pour plans promotionnels, remisés, annuels, entreprise ou offres personnalisées peuvent être définies séparément.
Les dispositions légales impératives sont réservées. Lorsque l’utilisateur agit comme utilisateur B2B/professionnel et non comme consommateur, les règles de remboursement et de rétractation peuvent s’appliquer différemment.
9. Échec de paiement, suspension et restriction d’accès
En cas d’échec de paiement, le système peut retenter le prélèvement, demander un nouveau moyen de paiement ou suspendre temporairement l’abonnement.
L’accès peut être restreint en cas de retard de paiement, abus, risque sécurité, partage non autorisé, dépassement systématique des limites du plan ou violation contractuelle.
Pendant la suspension, analyse, opérations IA, génération de rapports, catalogue produit, utilisateurs équipe ou fonctions d’export peuvent être temporairement désactivés.
Les enregistrements de facture, paiement, sécurité et litige peuvent être conservés conformément aux obligations légales de conservation.
10. Conservation des données, export et fermeture de compte
Pendant la période d’abonnement, historique d’analyse, fiches produit, rapports, notes utilisateur, paramètres équipe, enregistrements de paiement et logs techniques peuvent être conservés selon le périmètre du plan.
Lorsque l’abonnement est annulé ou le compte fermé, la possibilité d’exporter les données peut être limitée par le plan, les capacités techniques et les obligations légales de conservation.
Les enregistrements de paiement, informations de facture, logs de sécurité et dossiers de litige peuvent être conservés plus longtemps lorsque la loi applicable l’exige.
Pour les clients entreprise, des dispositions personnalisées de conservation, suppression, sauvegarde ou export peuvent être définies séparément.
11. Changements de prix, taxes et devises
Les prix de la plateforme peuvent changer selon le périmètre du plan, les coûts IA, frais des prestataires de paiement, taux de change, taux de taxe, coûts d’infrastructure, prix des fournisseurs de modèles et stratégie produit.
Les changements de prix importants affectant les abonnés existants seront notifiés à l’avance lorsque cela est raisonnablement possible.
L’utilisateur qui n’accepte pas le nouveau prix peut annuler l’abonnement avant la date d’entrée en vigueur. À défaut d’annulation, le prix en vigueur peut s’appliquer à la nouvelle période.
L’inclusion ou non de la TVA, retenue à la source, frais bancaires, différences de change ou autres taxes et frais applicables selon le pays sera indiquée séparément sur l’écran de paiement ou dans l’accord.
12. Fonctions bêta, changements de service et différences d’accès
La plateforme B2B est un produit en évolution. Modèles IA, pondérations de score, formats de rapport, fonctionnalités du catalogue produit, moteur packaging, espace équipe, API, export et support formulation peuvent changer dans le temps.
Les fonctions bêta peuvent être limitées, expérimentales, défectueuses ou dépendre du plan. L’accès bêta ne signifie pas accès permanent ni que les mêmes fonctions seront proposées dans un plan commercial.
La plateforme peut changer, limiter ou retirer des fonctionnalités pour des raisons de sécurité, qualité, coût, réglementation, performance, changement de fournisseur ou stratégie produit.
Les anciens résultats d’analyse ne sont pas garantis identiques aux résultats générés avec un nouveau modèle ou une nouvelle méthodologie.
13. Accords entreprise et ordre de priorité
Pour certains clients B2B, des offres personnalisées, accords entreprise, accords de traitement des données, accords de confidentialité, SLA, support personnalisé ou conditions d’intégration spécifique peuvent être établis.
En cas de conflit entre un accord entreprise et les présentes Conditions d’abonnement, l’accord entreprise personnalisé peut prévaloir pour le sujet concerné sauf mention expresse contraire.
Ces Conditions d’abonnement s’interprètent avec les Conditions B2B, le Texte de traitement des données KVKK / RGPD, la Politique IA & Données, le Périmètre du service et la Politique de confidentialité.
14. Limitation de responsabilité et décision professionnelle
Les analyses, scores, rapports, commentaires IA, évaluations packaging et notes de formulation fournis dans le cadre de l’abonnement sont des sorties d’aide à la décision professionnelle.
La plateforme ne garantit pas le succès commercial, l’approbation réglementaire, la sécurité produit, la conformité des claims, les résultats laboratoire, la stabilité, la microbiologie, l’adéquation PIF/CPSR ou la performance commerciale.
Les décisions finales techniques, commerciales, juridiques, de production, d’étiquetage, de claims, d’export et de mise sur le marché appartiennent à l’utilisateur ou à l’entreprise qu’il représente.
15. Contact et mises à jour
Pour les demandes relatives à abonnement, paiement, facture, annulation, remboursement, devis entreprise ou changement de plan, info@incianalyzer.com peut être utilisé.
Pour les demandes relatives à confidentialité, traitement des données, transfert international ou données entreprise, privacy@incianalyzer.com peut être utilisé.
Ces conditions peuvent être mises à jour lorsque l’infrastructure de paiement, la structure des plans, les fournisseurs d’IA, la législation, la stratégie produit entreprise ou l’espace de travail B2B évoluent.